프로젝트관리 협업툴 플로우

프로젝트관리 협업툴 플로우

 

안녕하세요. 블로그마스터입니다.

저 같은 경우는 사원수 50여명 정도의 중소기업에 재직중입니다.

직함은 마케팅팀 팀장인데, 아무래도 팀원들을 관리하는 위치에 있다 보니

담당 팀원, 외주 직원 등에게 업무를 체계적으로 분배해주고, 관리하는 일을 주로 하고있습니다.

 

 

 

현재 재직중인 회사에서 그룹웨어는 사용하고 있었지만

회사 차원에서 업무 메세지를 실시간으로 주고 받을 수 있는 사내 메신저는 없었습니다.

그래서 카톡에 팀원들을 모아 업무 단톡방을 만들어 각종 업무와 자료들을 주고 받았죠

일상적으로 쓰는 메신저니까 쉽게 접근할 수 있던건 좋았는데

역시나 업무용으로 쓰기에는 여러가지 한계에 부딪히게 되더라구요.

 

 

 

 

주고 받는 메세지가 많으니까 요청한 업무를 당사자가 잊는 경우도 많고

관리자 입장인 저 로서는 팀원들의 업무 진행 정도를 매번 개별적으로 체크해야 했습니다.

특히 카톡에는 본인 사생활 관련된 채팅방이 많아 실수하는 경우도 많아서

팀원들이 정말 불편해 했습니다.

 

 

 

 

보다 효과적인 업무 방법을 찾아 헤매던 중

JTBC, 메가박스, 하나투어, 중앙일보, 현대, 기아 등

국내 굴지의 중견~대기업에서 사용하고 있는 프로젝트관리 협업툴인 플로우를 알게 되었습니다.

실제로 플로우로 업무를 관리해보니 일의 효율성이 높아졌고

저와 같은 규모의 회사, 관리자 위치의 직원이라면

아주 좋은 프로젝트관리 협업툴이라 생각되어 오늘 포스팅을 하게 되었습니다.

 

플로우 계정 만들기 ( https://flow.team/login.act?BIS_MNGR_SIGNUP=Y )

 

 

 

그 뒤에 업무 단위 별로 프로젝트를 만들어 해당 프로젝트 안에서 업무를 진행, 관리합니다.

일정등록, 요청 등 특정 행동 시 그룹에 모두 알람이 가기 때문에 놓칠 염려는 없습니다

 

 

 

특히 저 같은 경우는 플로우의 업무관리 5단계 시스템이 가장 마음에 들었습니다.

플로우 협업툴에는 업무관리 5단계 시스템이 있는데요

바로 요청, 진행, 피드백, 완료, 보류의 5단계입니다.

자 5단계 같이 봐볼까요?

 

 

 

 

요청 : 프로젝트의 참여하고 있다면 해당 프로젝트의 참여자 누구에게나

담당자를 지정하여 업무 요청을 할 수 있습니다.

 

 

 

진행 : 해당 업무의 담당자는 요청 받은 업무를 확인 후,

진행 상태로 변경한 뒤 업무를 진행합니다.

 

 

 

피드백 : 업무의 담당자는 요청 받은 업무의 결과물을 댓글에 달고,

업무 상태를 피드백으로 변경합니다.

업무의 요청자는 피드백 받은 업무의 결과물을 확인합니다.

 

 

업무의 요청자는 더 이상 피드백 내용이 없이 업무가 완료되면 해당 업무를 완료 처리 해주세요.

 

 

진행을 멈춘 업무나 우선 순위가 장기간 밀려난 업무는 댓글로

보류 이유를 남긴 뒤 보류를 눌러 따로 정리합니다

 

 

 

전체 업무 모아보기를 활용하면 전체 업무의 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

시작일/마감일, 업무진척도, 우선순위로 필터링하여 업무를 확인할 수 있습니다.

 

우선순위의 경우 4가지의 등급으로 설정하여

실무자로 하여금 먼저 처리할 수 있도록 설정이 가능합니다.

당연히 이 모든 행동에는 담당자에게 알림이 갑니다.

 

 

 

 

프로젝트관리 툴 플로우는 프로세스가 직관적이고 기록이 자세히 남기 때문에

업무상 오해의 소지가 없을뿐더러 작업효율이 늘어나는 효과가 체감이 됩니다.

또한 하나의 프로젝트 그룹 내에서도 다양한 형태의 업무를 등록할 수 있고,

일반적인 텍스트나 파일, 이미지 등을 첨부하여 공유하는 작성기능도 지원합니다.

이 시대의 실무자라면 주고받았던 꼭 필요한 파일이 사라져서 난감했던 적이

한 번 이상은 있으셨을텐데 플로우의 경우는

주고받은 파일은 타 업무용 메신저와 달리 영구보관이 가능한 것도 큰 장점입니다.

 

 

 

 

또 하나, 프로젝트관리 협업툴 플로우의 경우 하나의 브라우저나 운영체제에

국한되어 있지 않다는 것이 큰 장점 입니다.

윈도우 PC는 물론이며 맥, 스마트폰, 태블릿 등 어떠한 환경에서도

쉽게 접근하여 사용할 수 있는 프로젝트관리 협업툴이 바로 플로우입니다.

환경에 제한이 없다보니 사무실 뿐만 아니라 외근 중에서도

언제든지 업무 상황을 파악할 수 있는 환경을 조성해줍니다.

플로우의 업무 관리 기능에 대해 쉽게 설명된 영상이 있어 공유합니다.

 

https://youtu.be/6z7-2dHloOM

 

 

 

오늘은 이렇게 프로젝트관리 툴 플로우에 대해서 알아보는 포스팅을 진행하였는데요.

앞서 알아보았던 업무관리 5단계, 일정확인, 진척도, 우선순위 등을

모바일 상황에서도 동일하게 확인할 수 있고,

배정되거나 변경된 정보는 알림을 통해 확인할 수 있다는 것은

관리자, 실무자 입장에서는 정말 큰 장점 중에 하나입니다.

이 부분 하나만으로도 프로젝트관리 협업툴 플로우를 사용할 이유는 충분하지 않나 싶습니다.

체계적인 업무관리 5단계 기능으로 업무의 로스를 확실히 높일 수 있고

업무를 요청한 관리자 입장에서도 진척상황을 쉽게 알 수 있도록

관리해주는 프로젝트관리 툴 플로우, 너무 편리한 것 같습니다.

포스팅을 읽는 분들도 플로우로 업무생산성화 효율성을 높여보시기 바랍니다.

 

 

 

 

플로우 홈페이지에서 회원가입 하면 플로우 기업용 버전을 무료로 30일 간 이용해볼 수 있습니다.

또한 이벤트 기간에 한정하여 신규 회원가입자에게

2020년 협업툴 트렌드 자료를 무료로 제공하고 있다고 합니다.         

플로우 가입하고 업무 관리 최신 트렌드 자료도 받을 수 있는 좋은 기회네요!

 

 

 

2020년 협업툴 트렌드 자료 미리보기(http://bit.ly/2I6SiAR)

 

우리 조직, 우리 회사의 업무 생산성 향상을 고민중이신 분들은

협업툴 플로우를 꼭 이용해보시면 좋을 것 같습니다

 

 

 

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