업무용메신저 추천 플로우

업무용메신저 추천 플로우

 

안녕하세요 이웃여러분^^

저 같은 경우는 사원수 50여명 정도의 중소기업에 재직중입니다.

직함은 마케팅부서 팀장인데, 

아무래도 팀원들을 관리하는 위치에 있다 보니

담당 팀원, 외주 직원 등에게 업무를 체계적으로

분배해주고, 관리하는 일을 주로 하고있습니다.

 

 

 

현재 다니고있는 회사에서는 기초적이고 저렴한 그룹웨어를 사용하고 있었습니다.

회사 차원에서 업무 메세지를 실시간으로 주고 받을 수 있는 업무용 메신저는 없는 상황인데요,

그래서 카카오톡에 팀원들을 모아 업무 단톡방을 만들어 각종 업무와 자료들을 주고 받았죠

일상적으로 쓰는 메신저니까 쉽게 접근할 수 있던건 좋았는데

역시나 업무용으로 쓰기에는 여러가지 한계에 부딪히게 되더라구요.

 

 

 

 

주고 받는 메세지가 많으니까 요청한 업무를 당사자가 잊는 경우도 많고

관리자 입장인 저로서는 팀원들의 업무 진행 정도를 매번 개별적으로 체크해야 했습니다.

특히 카카오톡에는 본인 사생활 관련된 채팅방이 많아 실수하는 경우도 많아서

팀원들이 정말 불편해 했습니다.

 

 

 

 

 

보다 효과적인 업무 방법을 찾아 헤매던 중

JTBC, 메가박스, 하나투어, 중앙일보, 현대, 기아 등

국내 굴지의 중견~대기업에서 업무용 메신저로 이용하고 있는 플로우를 알게 되었습니다.

실제로 플로우로 업무를 관리해보니 일의 효율성이 높아졌고

저와 같은 규모의 회사, 관리자 위치의 직원이라면

아주 좋은 업무용메신저라 생각되어 오늘 포스팅을 하게 되었습니다.

 

 

 

이전에 저는 주로 개인용 메신저인 카톡이나 라인을 업무용 메신저로도 활용 했었습니다.

하지만 '사생활 침해' 문제나 업무 관련 정보가 누출되기 쉬운 환경으로 '보안'에 취약했죠

반면에 플로우 메신저는 업무에 특화된 메신저로

사용방법도 매우 간편할 뿐더러 인터페이스가 직관적이라 적응하기가 쉽습니다.

플로우 메신저를 이용하기 위해서는 일단 플로우에 기업용 계정으로 가입합니다.

 

 

플로우 계정 만들기 ( https://flow.team/login.act?BIS_MNGR_SIGNUP=Y )

 

 

 

 

‘보안’이 강력한 플로우 메신저 기능

1. 시크릿 메시지

기업에서는 보안이 중요 사안이다 보니 텔레그램 등, 비밀이 보장되는 메신저를

사용하시는 분들 많으실텐데요. 플로우 메신저는 시크릿메시지(메시지 폭파) 기능이 있어

중요한 메시지를 송부한 뒤, 각 담당자들의 확인이 완료되면 메시지를 자동으로 폭파(삭제)할 수

습니다. 삭제된 메시지는 서버상에도 기록되지 않는다고 하니 ‘정보 보안’이 정말 강력한 업무용 메신저입니다.

 

 

 

< 상대방이 메시지 확인 후 몇초 뒤에 폭파(삭제)될지 선택후 메시지를 보낼 수 있습니다>

<플로우 시크릿 메시지 기능 – 출처. 플로우 블로그>

 

 

2. 메시지 삭제

메시지 발송 실수를 보완하는 기능인 메시지 삭제도 가능합니다.

채팅방을 헷갈려 대외비가 노출되면 안되는 채팅방에 실수로 메시지를 보냈더라도

메시지 삭제를 통해 정보 누출을 방지할 수 있습니다.

 

< 보낸 메시지를 나만 혹은 참여자 전체에게 보이지 않도록 삭제할 수 있습니다>

<플로우 메시지 삭제 기능 – 출처. 플로우 블로그>

 

 

+ 읽음 확인, 이모티콘

물론 채팅 읽음 확인, 이모티콘 은 기본입니다.

플로우의 메신저 기능 전체 보기 : https://post.flow.team/news/chatting-update-notice/

 

< 플로우 메시지 읽음 확인 기능 – 출처. 플로우 블로그>

 

<플로우 이모티콘 – 출처. 플로우 블로그>

 

 

<메신저에 + 협업을 더하다>

플로우는 업무용 메신저 로서의 기능 뿐만 아니라 업무 관리 기능 또한 아주 우수한데요

 

플로우는 업무 단위 별로 프로젝트를 만들어 해당 프로젝트 안에서 업무를 진행, 관리합니다.

일정등록, 요청 등 특정 행동 시 그룹에 모두 알람이 가기 때문에 놓칠 염려는 없습니다.

 

 

업무 관리의 경우 모든 업무를 5가지 상태로 관리합니다.

 

 

 

때문에 전체 업무 모아보기를 활용하면 전체 업무의 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

각 업무의 시작일/마감일, 업무진척도, 우선순위로 필터링하여 업무를 확인할 수도 있습니다.

실무자로 하여금 먼저 처리할 수 있도록 설정이 가능합니다.

당연히 이 모든 행동에는 담당자에게 알림이 갑니다.

 

 

 

 

이 시대의 실무자라면 주고받았던 꼭 필요한 파일이 사라져서 난감했던 적이

한 번 이상은 있으셨을 텐데 플로우의 경우는

주고받은 파일은 타 업무용 메신저와 달리 영구보관이 가능한 것도 큰 장점입니다.

 

 

이런 모든 기능이 모든 브라우저나 운영체제에서 사용할 수 있다는 점이 가장 큰 장점 입니다.

윈도우 PC는 물론이며 맥, 스마트폰, 태블릿 등 어떠한 환경에서도

쉽게 접근하여 사용할 수 있는 협업툴이 바로 플로우입니다.

환경에 제한이 없다보니 사무실 뿐만 아니라 외근 중에서도

언제든지 업무 상황을 파악할 수 있는 환경을 조성해줍니다.

 

https://youtu.be/6z7-2dHloOM

 

 

오늘은 이렇게 업무용 메신저 플로우에 대해서 알아보는 포스팅을 진행하였는데요.

메신저 기능뿐만 아니라 앞서 알아보았던 업무관리, 일정확인, 진척도, 우선순위 확인 기능까지!

모바일 상황에서도 동일하게 확인할 수 있고,

배정된 업무나 변경된 내용은 핸드폰 알림을 통해 확인할 수 있기 때문에

관리자, 실무자 입장에서는 정말 유용한 업무용 메신저 입니다.

이 부분 하나만으로도 업무용 메신저 플로우를 사용할 이유는 충분하지 않나 싶습니다.

포스팅을 읽는 분들도 플로우로 업무생산성화 효율성을 높여보시기 바랍니다.

 

 

 

 

플로우 홈페이지에서 회원가입 하면 플로우 기업용 버전을 무료로 30일 간 이용해볼 수 있습니다.

또한 이벤트 기간에 한정하여 신규 회원가입자에게

2020년 협업툴 트렌드 자료를 무료로 제공하고 있다고 합니다.         

플로우 가입하고 업무 관리 최신 트렌드 자료도 받을 수 있는 좋은 기회네요!

 

 

 

 

2020년 협업툴 트렌드 자료 미리보기 http://bit.ly/2IhRGIC

 

우리 조직, 우리 회사의 업무 생산성 향상을 고민중이신 분들은

협업툴 플로우를 꼭 이용해보시면 좋을 것 같습니다

 

 

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